مدیریت عملیات زمانبندی شده

در اغلب سازمان‏ها، عملیاتی وجود دارند که به صورت دوره ‏ای و تکرارپذیر (روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه) انجام می‏ شوند. مدیریت صحیح این قبیل عملیات علاوه بر دقت و تسریع امور سازمانی، باعث صرفه‏ جویی در زمان کاربران خواهد شد و امکان پیگیری و دقت در انجام امور نیز بالا خواهد رفت؛ همچنین می‏ تواند در موارد متعددی باعث جلوگیری از تبعات مالی ناشی از عدم ثبت چنین عملیاتی شود. سیستم حاضر به عنوان یک موتور هماهنگ‏ کننده ‏ی عملیات زمانبندی شده در حوزه مالی و عمومی، برای عموم سازمان‏ها و شرکت‏ هایی که از سیستم ‏های راهکاران استفاده می‏ کنند، طراحی شده است. سازمان‏ ها می‏ توانند با استفاده از آن اسناد حسابداری، درخواست پرداخت، درخواست دریافت و فعالیت‏های عمومی را قبل از تاریخ مقرر تعریف نمایند و سیستم براساس زمانبندی تعریف‏ شده (در صورت لزوم تکرارپذیر)، فرم‏ های مربوطه را در زمان مقرر به صورت اتوماتیک ثبت می کند. و با اعلان به کاربران مرتبط، دغدغه از دست رفتن عملیات را تا حد زیادی از بین می برد. امکانات مربوط به مدیریت فعالیت های سازمان (زمانبندی شده و عادی): • تعیین زمانبندی و صدور فعالیت به صورت دوره ای، براساس نیاز مدیریت سازمان • تعریف و تخصیص اتوماتیک فعالیت ها به پرسنل • مدیریت تخصیص و پیگیری وظایف محول شده به پرسنل سازمان • مدیریت و پیگیری اقدامات انجام شده در سازمان (پیرو صورتجلسات) • مدیریت کلیه فعالیت ها، اقدامات و پیگیری ها در سطح سازمان • امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک • امکان اطلاع رسانی فعالیت های دارای تاخیر و قبل از موعد انجام، به کاربران به صورت پیامک امکانات مربوط به صدور درخواست پرداخت زمانبندی شده: • تعیین زمانبندی صدور درخواست پرداخت، براساس الگوی دلخواه • تعیین زمانبندی صدور درخواست پرداخت، براساس درخواست پرداخت های از قبل ثبت شده • یادآوری و صدور درخواست پرداخت انواع بیمه نامه های سازمان (تمدید، اقساط و ...) • یادآوری و صدور درخواست پرداخت اجاره بها (املاک، مستغلات، ساختمان، دستگاه، وسایل نقلیه و ...) • یادآوری و صدور درخواست پرداخت ها با مبالغ مشخص در سررسید مقرر • یادآوری و صدور درخواست پرداخت موارد قانونی (مالیات، بیمه و ...) • یادآوری و صدور درخواست پرداخت به تنخواه (شارژ تنخواه)، به صورت دوره ای و زمانبندی شده • یادآوری و صدور درخواست پرداخت قبوض دوره ای سازمان (آب، برق، تلفن و ...) • امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک امکانات مربوط به صدور درخواست دریافت زمانبندی شده: • تعیین زمانبندی صدور درخواست دریافت، براساس الگوی دلخواه • تعیین زمانبندی صدور درخواست دریافت، براساس درخواست دریافت های از قبل ثبت شده • یادآوری و صدور درخواست دریافت اجاره بها (املاک، مستغلات، ساختمان، دستگاه، وسایل نقلیه و ...) • یادآوری و صدور درخواست دریافت مطالبات منظم و دوره ای (فروش اقساطی، قراردادهای معین، بدهی های مشخص و ...) • یادآوری و صدور درخواست دریافت اقساط وام های پرداخت شده به سایر ذینفعان در سازمان (در صورت عدم وجود سیستم جبران خدمات) • امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک امکانات مربوط به صدور سند حسابداری زمانبندی شده: • تعیین زمانبندی و صدور سند حسابداری، براساس الگوی دلخواه • تعیین زمانبندی صدور سند حسابداری، براساس اسناد از قبل ثبت شده • یادآوری و صدور سند حسابداری بهای تمام شده محصولات (به صورت دوره ای و از قبل تعریف شده) • یادآوری و صدور سند حسابداری استهلاک دوره ای • یادآوری و صدور سند حسابداری استهلاک هزینه پیش پرداخت (بیمه و مالیات و ...) • یادآوری و صدور هزینه سنوات آتی تسهیلات • امکان اطلاع رسانی فعالیت ها و عملیات به کاربران به صورت پیامک